Weiße Nächte in der Maschinenhalle: 26. CaIPi Night verbindet Party-Erlebnis mit realem Projektmanagement

Wenn sich die Maschinenhalle der Hochschule Reutlingen in einen stylischen Club verwandelt und 1.000 Gäste in strahlend weißen Outfits zusammenkommen, dann ist wieder CaIPi Night. Die 26. Auflage des Kult-Events stand in diesem Semester ganz im Zeichen des Mottos „All White“. Doch was für die feiernde Menge wie eine perfekt inszenierte Partynacht aussieht, ist hinter den Kulissen harte Arbeit – und ein zentraler Bestandteil des Reutlinger Lehrplans.

Organisiert wird das Mega-Event traditionell von den Studierenden des zweiten Semesters im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen - International Project Engineering (WIP). Anstatt Projektmanagement nur theoretisch im Hörsaal zu behandeln, bekommen die angehenden Wirtschaftsingenieurinnen und Wirtschaftsingenieure hier die volle Verantwortung für ein echtes Großprojekt übertragen. Von der ersten Ideenskizze über Sponsorenakquise und Marketingkampagnen bis hin zur komplexen Sicherheitsplanung und dem Ausschank – die Studierenden steuern jeden Aspekt der Veranstaltung selbst.

„Viele Dinge, die ich/wir während der Planung und Umsetzung gelernt habe, kann man kaum theoretisch unterrichten. Man muss sich bewusst in die Situationen begeben, in denen man unweigerlich damit konfrontiert wird und das ist hier das perfekte Beispiel“, so Bernd Alexander Braasch Leiter der diesjährigen CaIPi-Night: „Am Ende des Tages liegt das meiste aber am Team und da muss ich noch mal ein großes Lob aussprechen, das auch diejenigen um mich herum so viel Engagement gezeigt haben.“

Für die Fakultät Technik ist dieses praxisnahe Konzept ein Erfolgsgarant. Echte Deadlines, reale Finanzpläne und die Notwendigkeit, unter Zeitdruck im Team reibungslos zu kommunizieren, bereiten die Studierenden optimal auf spätere Führungsaufgaben in der Industrie vor. Es geht bei der CaIPi Night nicht primär darum, eine Party auszurichten, sondern unvorhergesehene Probleme lösungsorientiert anzugehen und in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Professor Dr. Jochen Brune, Dekan des Studiengangs ergänzt: „Projektmanagement kann man nicht allein im Hörsaal erlernen. Erst wenn Studierende Verantwortung übernehmen, unter realen Bedingungen Entscheidungen treffen und gemeinsam auf unerwartete Herausforderungen reagieren, entwickeln sie diejenigen Kompetenzen, die moderne Führungskräfte in der Industrie heute benötigen. Die CalPi Night ist eine ideale Gelegenheit, diese Führungskompetenzen in der Praxis aufzubauen. "

Längst ist das Event über den Status einer reinen Studierendenfete hinausgewachsen. Die CaIPi Night fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen den Semestern, lockt regelmäßig zahlreiche Alumni zurück an ihre Alma Mater und dient branchenübergreifend als lebendiges Netzwerk-Event.

Wenn im Morgengrauen die Lichter wieder angehen und die Aufräumarbeiten beginnen, haben die Studierenden weit mehr geschafft als ein erfolgreiches Event. Sie haben den vielleicht wichtigsten Meilenstein ihres bisherigen Studiums gemeistert – und Erinnerungen geschaffen, die weit über das Semester hinaus bleiben.

Von Louis Schroff (WIP-Student, 2. Semester, Co-Leitung CaIPi-Night)